Der große Cannabis‑Club‑Software‑Vergleich 2025
Du planst einen Cannabis Social Club (CSC) oder willst Prozesse sicher und effizient machen? Hier findest du alles auf einen Blick – CSC‑Grundlagen, CanG leicht erklärt, warum Software unverzichtbar ist, wer die Anbieter sind und eine mobiloptimierte Vergleichsmatrix – plus Eigenanbau und Gründungskosten.
Was sind Cannabisclubs (CSC)?
Gemeinschaftlicher, nicht‑kommerzieller Anbau und Abgabe zum Selbstkostenprinzip – kein Coffeeshop, kein Vor‑Ort‑Konsum.
Meist e. V. (schlank) oder eG (skalierbar). Max. 500 Mitglieder, Exklusivität (1 Club pro Person), dokumentierte Prozesse.
Qualität, Transparenz, Jugendschutz – getestete Ware, klare Limits, nachvollziehbare Herkunft.
CanG – was erlaubt ist, was nicht
Erlaubt
- Besitz: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Eigenanbau: bis 3 weibliche Pflanzen je Erwachsener; kindersicher lagern.
- Clubs: max. 500 Mitglieder, Abgabe nur an Mitglieder; strenge Nachweise.
- Limits: 25 g/Tag, 50 g/Monat; 18–21: 30 g/Monat & 10 % THC.
- Formen: Blüten/Harz; neutrale Verpackung mit Pflicht‑Infozettel.
- Seeds/Stecklinge: im Rahmen zulässig – mit Dokumentation.
Nicht erlaubt
- Konsum im/um den Club (100 m), Versand/Online‑Verkauf.
- Abgabe an Nicht‑Mitglieder (Ausnahme: begrenzt Seeds/Stecklinge).
- Werbung über sachliche Information hinaus.
- Überproduktion über den Mitgliederbedarf hinaus.
Warum eine CSC‑Software dir Ärger, Zeit und Geld spart
Chargen, Übergaben, Inventur, Abfall, Etiketten/Infozettel, Berichte – strukturiert, exportierbar, audit‑ready.
Automatische 25/50‑Logik, 30 g/10 % (18–21), Altersprüfung – verhindert Überschreitungen.
Einzüge stabilisieren Einnahmen, reduzieren Ausfälle, erleichtern Steuer/Reporting (Exporte/API).
Die gängigen Lösungen – wer macht was gut?
Hanf‑App
Seed‑to‑SaleSEPA2FADurchgängige Prozesskette (Anbau→Lager→Ausgabe), Finanz‑Workflows inkl. SEPA, Rollen/2FA, Exporte/Reports, Etiketten/Infozettel. Klarer Fokus auf CanG‑Nachweise & Audits.
Cannanas.club
VerwaltungAPIBreite Verwaltungsfunktionen und Community‑Elemente. Im Setup prüfen: 2FA‑Tiefe, SEPA‑Abdeckung, Lager/Inventur‑Berichte – wichtig für Audits.
420cloud
KommunikationVerwaltungFokus auf Mitgliederkommunikation und Basisverwaltung. Tiefe bei Finanzen (SEPA), 2FA, API/Exporten & Lager je nach Bedarf individuell klären.
Softwarevergleich – 20+ Kriterien mit „Warum das zählt“
| Kriterium | Hanf‑App | Cannanas.club | 420cloud |
|---|---|---|---|
| CanG‑Prozesskette & NachweiseAnbau→Lager→Ausgabe vollständig; Basis jeder Kontrolle. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Mitgliederverwaltung & RollenExklusivität, Vier‑Augen‑Prinzip, Verantwortlichkeiten. | Ja | Ja | Teilweise |
| Jugendschutz & Limits (25/50; 30 g & 10 %)Automatisch prüfen & blocken. | Ja | Ja | Unklar |
| Finanzen & SEPALiquidität, weniger Mahnwesen/Fehler. | Ja (SEPA) | Teilweise | Unklar |
| Anbau (Chargen, Prüfberichte, MHD)Qualität & Rückruf. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Lager (Bestandsklassen, Inventur, Abfall)Bestandsintegrität. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Produkt & Ausgabe (Reservierung, Quittung)Schneller, prüfbar. | Ja | Ja | Teilweise |
| Seeds & Stecklinge (inkl. Doku)Legale Abgabe erfordert Nachweise & Limits. | Ja | Ja | Teilweise |
| Pflicht‑Infozettel & EtikettenGewicht, Sorte, THC/CBD, MHD, Warnhinweise. | Ja | Teilweise | Unklar |
| Datenmanagement & ExporteAudits, DSGVO, Migration. | Ja (Exporte) | Ja (API) | Teilweise |
| Integrationen & APISchnittstellen sparen Handarbeit. | Ja (Schnittstellen/Exporte) | Ja (API) | Unklar |
| Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (2FA)Schützt sensible Daten. | Ja | Unklar | Unklar |
| Hosting & Datenstandort (EU/DE, AVV)DSGVO‑Sicherheit. | EU/DE | EU/DE | Unklar |
| Plattformen (Web, iOS, Android)Zugriff überall. | Web/iOS/Android | Web/iOS/Android | Web/App |
| Rollen/Protokolle (Audit‑Trail)Wer hat was wann geändert? | Ja | Teilweise | Unklar |
| Reports & DashboardsBehörden, Vorstand, Planung. | Ja | Ja | Teilweise |
| Community & BenachrichtigungenMitgliederbindung. | Ja | Ja | Ja |
| Handbuch, Schulungen & SupportSchneller Start, weniger Fehler. | Umfassend | Gut | Ressourcen |
| Kassen/Quittungen & ExportTransparenz & Steuer. | Ja | Teilweise | Teilweise |
| Preis/LeistungKosten vs. Compliance‑Tiefe. | Sehr gut | Gut | Solide |
Eigenanbau – erlaubt, aber verantwortungsvoll
Regeln
- Bis zu 3 Pflanzen je Erwachsener; kindersicher lagern.
- Besitzgrenzen: 25 g öffentlich, 50 g privat.
- Keine Weitergabe an Dritte; Geruchs‑/Brandschutz beachten.
Warum das Clubs betrifft
- Seeds/Stecklinge: Abgabe erfordert Doku & Limits.
- Qualität: Labortests & Etiketten erhöhen Sicherheit.
- Community: Schulungen & Events fördern Verantwortung.
Was kostet es, einen Cannabisclub zu gründen und zu betreiben?
Setup (einmalig)
- Gründung (e. V./eG), Register/Notar, Beratung
- Anbau‑ & Ausgaberäume (Umbau, Sicherheit)
- Grow‑Equipment (LED, Klima, Filter, Bewässerung)
- Verpackung/Etiketten, Labor‑Onboarding
- Software‑Einrichtung & Schulungen
Laufend (Monat)
- Mieten, Energie, Verbrauchsmaterial
- Analysen & Qualitätssicherung
- Versicherungen, Buchhaltung/Steuer
- Software/Hosting/Backups
Typische Spannen
- Klein (~50 Mitglieder): Setup 12–25 T€, laufend 2–5 T€/Monat
- Mittel (~200): Setup 35–70 T€, laufend 5–12 T€/Monat
- Groß (~500): Setup 80–220 T€, laufend 18–45 T€/Monat
Treiber: Standort, Energie, Indoor/Glashaus, Automatisierung (SEPA/API), Laborhäufigkeit.
Häufige Fragen – kurz & praxisnah
Welche CSC Software ist CanG‑konform und Seed‑to‑Sale‑fähig?
Konform heißt: Prozesskette mit Nachweisen, Limits/THC‑Logik, Etiketten/Infozettel, DSGVO (2FA/Rollen/Protokolle) sowie SEPA & Exporte. In unserer Matrix erfüllt die Hanf‑App diese Anforderungen am vollständigsten.
Welche Software hat SEPA und ein Finanzmodul?
Hanf‑App bietet SEPA‑Workflows & Exporte. Bei anderen Anbietern die Tiefe (Mandate, Rückläufer, Mahnwesen, Export) im Piloten testen.
Was ist bei Stecklingen/Samen erlaubt?
Privat: bis 3 Pflanzen; Clubs dürfen im Rahmen Seeds/Stecklinge abgeben – stets dokumentieren und Jugendschutz einhalten.
Wie gründe ich einen CSC Schritt für Schritt?
e. V./eG wählen → Satzung/Ordnungen → Verantwortliche → Erlaubnis → Standorte & Sicherheit → Software & SOPs → Schulung → Go‑Live & Inventur.
eG oder e. V.?
e. V. ist schlank/kosteneffizient; eG skaliert Governance, hat aber mehr Aufwand/Prüfungen. In beiden Fällen: 2FA, Rollen, Exporte, SEPA & Berichte sind Schlüsselfunktionen.